Un code EAN (European Article Numbering) est un identifiant numérique de 13 chiffres, imprimé sous forme de code-barres, qui identifie un produit de façon unique dans le monde. Sur les marketplaces, le code EAN sert à créer les fiches produits, à rattacher votre offre à une fiche existante et à assurer la traçabilité du produit.
Cet article du glossaire Iziflux explique ce qu’est un code EAN, comment l’obtenir, pourquoi les marketplaces l’exigent et quoi faire si vos produits n’en ont pas.
Code EAN : la définition
Le code EAN, aujourd’hui appelé GTIN-13 (Global Trade Item Number) par l’organisme GS1, est le code-barres que l’on trouve sur la plupart des produits vendus en magasin. Il se compose de 13 chiffres :
- un préfixe d’entreprise, attribué par GS1 au fabricant ou à la marque (les codes commençant par 300 à 379 sont attribués par GS1 France) ;
- une référence produit, choisie par l’entreprise ;
- une clé de contrôle, calculée à partir des 12 premiers chiffres pour détecter les erreurs de saisie.
Il existe une version courte de 8 chiffres (EAN-8) pour les petits emballages, et un équivalent nord-américain à 12 chiffres, l’UPC. Chaque variante d’un produit (taille, coloris, contenance) possède son propre code EAN.
Pourquoi les marketplaces exigent-elles un code EAN ?
Cet identifiant est la clé qui permet aux marketplaces d’organiser leur catalogue :
- rattacher votre offre à une fiche existante : sur Amazon, Cdiscount ou Fnac Darty, plusieurs vendeurs proposent souvent le même produit sur une même fiche, reconnue grâce à son EAN ;
- éviter les doublons : un même produit ne doit exister qu’une fois dans le catalogue ;
- assurer la traçabilité du produit, exigée par le règlement européen sur la sécurité des produits (GPSR) ;
- améliorer la visibilité sur Google Shopping, qui utilise le GTIN pour identifier les produits.
Leroy Merlin demande par exemple des codes EAN GS1 valides dès la candidature, et ManoMano les utilise pour la traçabilité des produits.
Comment obtenir un code EAN ?
La seule source officielle de codes EAN est GS1. En France, une entreprise adhère à GS1 France, reçoit un préfixe d’entreprise et peut ensuite créer ses propres codes pour chacun de ses produits. Le coût de l’adhésion dépend du chiffre d’affaires de l’entreprise.
Si vous revendez des produits de marque, vous n’avez pas à créer d’identifiant : utilisez celui attribué par le fabricant, imprimé sur l’emballage ou fourni dans ses fichiers produits.
Méfiez-vous des codes vendus à bas prix par des sites non officiels : ils sont souvent déjà utilisés ou non enregistrés au nom de votre entreprise, et les marketplaces comme Amazon vérifient la correspondance entre le code et la marque.
Que faire si un produit n’a pas de code EAN ?
Certains produits n’ont pas de code-barres : créations artisanales, produits sur mesure, pièces détachées, produits de marque propre non encore codifiés. Plusieurs solutions existent :
- adhérer à GS1 pour créer vos propres codes, la solution la plus durable ;
- demander une exemption lorsque la marketplace le permet, comme Amazon pour certaines catégories ou marques enregistrées ;
- utiliser la référence fabricant (MPN) avec la marque, sur les canaux qui l’acceptent.
Quelles sont les erreurs de code EAN les plus fréquentes ?
- Un code inventé ou à la clé de contrôle fausse, rejeté à l’import.
- Un même code EAN pour plusieurs variantes, qui fusionne des tailles ou des coloris différents.
- Un code perdu à l’export : un tableur qui transforme le code en nombre scientifique ou supprime le zéro initial.
- Un code EAN appartenant à une autre marque, qui rattache votre offre au mauvais produit.
Un gestionnaire de flux comme Iziflux vérifie la validité des codes EAN avant l’envoi et signale les produits concernés, ce qui évite des séries de rejets. Pour aller plus loin, lisez notre guide sur les fiches produits sur les marketplaces.
Code EAN, GTIN, UPC, SKU : quelles différences ?
| Terme | Ce que c’est |
|---|---|
| Code EAN (EAN-13) | Identifiant à 13 chiffres, standard en Europe |
| GTIN | Nom générique GS1 qui regroupe EAN-13, EAN-8, UPC et GTIN-14 |
| UPC | Identifiant à 12 chiffres, standard en Amérique du Nord |
| SKU | Référence interne propre à chaque vendeur, sans valeur universelle |
| MPN | Référence fabricant, attribuée par la marque |
Pour comprendre comment ces identifiants circulent entre votre boutique et les marketplaces, lisez notre définition du logiciel de flux marketplace, ou testez Iziflux gratuitement pendant 30 jours.
Comment vérifier qu’un identifiant est valide ?
La clé de contrôle permet de détecter la plupart des erreurs de saisie. Le calcul est simple : on additionne les chiffres de rang impair, puis les chiffres de rang pair multipliés par 3, et la clé est le nombre qu’il faut ajouter pour atteindre la dizaine supérieure. Les outils en ligne de GS1 et les gestionnaires de flux font ce contrôle automatiquement.
La validité mathématique ne suffit pas : il faut aussi que l’identifiant soit enregistré au nom de la marque du produit. GS1 propose un service de vérification qui indique à quelle entreprise appartient un préfixe.
Exemple concret : une marque qui lance sa gamme sur les marketplaces
Une jeune marque d’accessoires de cuisine lance 40 produits déclinés en 3 coloris, soit 120 articles. Elle adhère à GS1 France, reçoit un préfixe et crée 120 codes, un par article. Ses fiches sont acceptées sans difficulté sur Amazon, Fnac Darty et La Redoute, et ses offres ne risquent pas d’être rattachées aux produits d’une autre marque.
À l’inverse, un revendeur qui aurait acheté des codes à bas prix sur un site non officiel s’expose à des rejets, voire à la suspension de ses offres lorsque la marketplace constate l’incohérence entre le code et la marque.
En résumé, investir dans des identifiants officiels dès le départ coûte moins cher que de corriger un catalogue entier par la suite.
Questions fréquentes sur le code EAN
Le code EAN est-il obligatoire pour vendre sur les marketplaces ?
Il est exigé par la plupart des marketplaces pour les produits de marque, et fortement recommandé pour tous les autres. Certaines marketplaces accordent des exemptions pour les produits qui n’ont pas de code EAN.
Peut-on utiliser le même code EAN pour plusieurs couleurs d’un produit ?
Non. Chaque variante (taille, couleur, contenance) doit avoir son propre code EAN, sans quoi les marketplaces confondent les produits.
Où trouver le code EAN d’un produit ?
Le code EAN figure sous le code-barres de l’emballage et dans les fichiers produits fournis par le fabricant. Pour vos propres produits, il est créé depuis votre espace GS1.
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